1 応募時に用意するものはこの5つ！

1-1 「添え状」はマナーとして必ず添付する

添え状（送付状）は、面接で直接顔を合わせる場合は不要ですが、郵送する場合はマナーとして必ず添付します。

A4サイズの便せんで、白の無地のものがよいでしょう。
付け忘れても選考を左右するわけではありませんが、「普通のことが普通にできるビジネスマナーのある人材」として担当者に認識されるよう、しっかり準備しておきましょう。

1-2 「履歴書」はA4サイズを選ぶ

履歴書は、封筒に入りやすく、文字が読みやすい、A4サイズ（見開きでA3サイズ）のものが一般的です。

1-3 「職務経歴書」は1～2枚に収める

職務経歴書の記入項目に決まりはありませんが、病院から指定の書式がある場合は従いましょう。

A4サイズの用紙で1～2枚に収めるのが一般的です。ページが2枚以上になる場合は、両面印刷やホッチキス止めはせず、片面印刷をしてクリップで止めます。

1-4 「封筒」は白の角型2号を選ぶ

A4サイズ（角型2号）の白い封筒を使用します。履歴書がちょうど入るサイズ（A3の履歴書なら二つ折り）です。

1-5 「クリアファイル」に書類をまとめて入れる

同封する書類は、すべてまとめてクリアファイルに入れて送付します。無色透明で柄のないシンプルなものを使います。

入れる順番は、上から「送付状」「履歴書」「職務経歴書」「その他の応募書類」となるようにしましょう。

クリアファイルに入れることで、配達の途中で書類が濡れる・汚れる・端が折れ曲がる・シワになる、といったアクシデントを防げます。

2 書類の書き方

2-1 添え状（送付状）の書き方

添え状（送付状）書き方のポイントは7つです。画像を参考にマナーを守って作成しましょう。

1. 宛名は正式名称とする
2. 前文は「拝啓」から始め、時候の挨拶を入れる
3. 同封した書類を正確にリストにまとめる
4. 末尾を「敬具」で締める
5. 最後に日付と自分の名前を書く
6. 便箋は白い無地（罫線OK）でA4サイズのものを使う
7. 書類はまとめてクリアファイルに入れる

2-2 履歴書の書き方

以下のサンプル画像を参考にしながら履歴書を作成しましょう。

特に押さえておきたいポイントをまとめているので、気になる内容をチェックしてみてください。

1. 履歴書は「パソコン」ではなく「手書き」で作成
2. 学歴・職歴は正確に書く
3. 志望動機はポジティブなイメージを与えるものにする
4. 写真は第一印象に影響するのでしっかり準備する

(1)履歴書は「パソコン」ではなく「手書き」で作成

履歴書は、指定がない場合は「手書き」で作成するのがよいでしょう。

黒の油性ボールペンで記入し、書き間違えたときは修正テープや二重線は使わず、履歴書を書き直しましょう。

他にも作成時に気を付けたい注意事項を以下にまとめました。

• 年号は「西暦」と「和暦（令和）」のどちらかに統一する
• 項目の余白はできるだけ作らないようにする
• 住所は都道府県から正確な表記で書く
• 学校名・企業名・資格・免許などは省略せずに正式名称を使う

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(2)学歴・職歴は正確に書く

学歴・職歴の欄は以下のポイントに気を付けて記入しましょう。

• 学歴は「高等学校 卒業」から書き始める
• 学校名・学部・学科や病院名・施設名・部署名などはすべて正式名称とする
• 退職理由は「一身上の都合により退職」とする
• 最後の経歴の次の行に右寄せで「以上」と書く

(3)志望動機はポジティブなイメージを与えるものにする

志望動機は、以下の3つの要素を織り込んで作成しましょう。

• これまで積んできた経験や、看護職への想い
• その志望先だからこそ志望するというポイント
• 退職理由は「一身上の都合により退職」とする

志望動機を作るうえで避けるべき内容が2つあります。

ひとつは「前職で人間関係がうまくいかなかった」というようなネガティブな話題、もうひとつは「前職で給料が低くて不満だったので貴社を志望する」といった待遇面に関わる内容です。

こういった内容は記載せず、働きたい意思をポジティブに表現するよう心がけましょう。

(4)写真は第一印象に影響するのでしっかり準備する

履歴書の写真のポイントは以下の通りです。

• 「スピード写真」「スタジオ写真」のどちらでもOK
• サイズは40mm×30ｍｍとする
• 「3カ月以内」に撮影したものを使う
• 必ずジャケットを着用する
• 落ち着いた髪色＆まとめ髪にする
• 濃すぎないナチュラルメイクにする
• 表情は「歯を見せずに微笑んでいる」ものがベスト

2-3 職務経歴書の書き方

1. 職務経歴書は「手書き」ではなく「パソコン」で作成
2. 職務経歴は時系列でまとめて書く
3. 自己PR・強みは簡潔に整理して伝える
4. 写真は第一印象に影響するのでしっかり準備する

(1)職務経歴書は「手書き」ではなく「パソコン」で作成

職務経歴書は、履歴書とは違い「パソコン」で作成しましょう。
情報量が多くなりがちなので、パソコンで整然とした書類に仕上げた方が読みやすいためです。

「フォントは明朝体」「文字サイズは10.5ポイント」が一般的な設定です。
見やすくすることを第一に考え、フォントを小さくして情報を詰め込むことは避けましょう。

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(2)職務経歴は時系列でまとめて書く

職務経歴に記載する内容は主に以下の通りです。時系列に沿って、病院・施設ごとにまとめて書くようにします。

・これまでに勤務した病院・施設（正式名称）
正式名称で、法人名まで省略せずに記入しましょう。

・各病院・施設に在籍した期間
現在も勤務中の場合は「20◯◯年◯月～現在」、退職日がすでに決まっている場合は「20◯◯年◯月～20◯◯年◯月（退職予定）」と書きます。

・病院・施設の基本情報（病床規模、診療科目）
各病院・施設のホームページで確認して記入します。

・過去に担当した経験がある業務
担当した業務内容は「配属先の病棟」「具体的な業務内容」を合わせて書くとよいです。箇条書きで書くと、スキルや経験が一目でわかります。

他にも教育・活動・研究・実績など、アピールに繋がりそうな要素があればまとめて記載しておきましょう。

(3)自己PR・強みは簡潔に整理して伝える

自己PR欄では「自分が持っている強み・長所・経験」と「それらを活かして長く精力的に働きたい意欲」をアピールしましょう。

内容が職務経歴書の他の項目や履歴書と矛盾してしまわないように注意が必要です。

自己PRを作成するときのポイントは以下の3つです。

• 冒頭で結論をシンプルに伝える
• エピソードはわかりやすく簡潔に書く
• 最後の締めで意欲を持って仕事するという姿勢を訴えかける

2-4 封筒の書き方

封筒の書き方のポイントは5つです。画像を参考にして作成しましょう。

1. 郵便番号や住所は正式名称とする
2. 封筒中央に宛名の病院名・担当部署・担当者を書く
3. 赤字で「履歴書在中」と書く
4. 裏面に自分の住所と名前を書く
5. クリアファイルごと書類を入れたら、のりで封をして〆と書く

(1) 郵便番号や住所は正式名称とする

住所は縦書きで書きます。都道府県名から番地までを省略せずにすべて記入しましょう。
数字はハイフンで繋げずに漢数字を使い「〇丁目〇番地〇号」のように正式な表記としてください。

(2) 封筒中央に宛名の病院名・担当部署・担当者を書く

「病院名」「担当部署」「担当者」は改行を使い、スペースを整えて記入します。

文字の大きさは住所よりもやや大きめが良いでしょう。
宛て先が名前や〇〇担当など個人となる場合は末尾に「様」、宛て先が病院名や部署名など団体となる場合は末尾に「御中」と書きます。

(3) 赤字で「履歴書在中」と書く

受け取った人が封筒の中身を分かるように、封筒の左下に「履歴書在中」と赤字で書きましょう。文字は定規を使って、直線で四角く囲います。

封筒によってははじめから「履歴書在中」と書かれているため、そのまま利用しましょう。「履歴書在中」のスタンプを押すのも問題ありません。

(4) 裏面に自分の住所と名前を書く

封筒の裏面の左下に自分の住所と名前を記入します。住所の書き方は宛名と同様です。
記入スペースは封筒の四分の一程度に収まるようにしましょう。

(5) クリアファイルごと書類を入れたら、のりで封をして〆と書く

必要書類が揃っていることを確認したら、すべてクリアファイルに入れます。書類は上から添え状→履歴書→職務経歴書→それ以外の書類となるように入れます。

しっかり封をするために、のりを使うか、最初から封筒についている粘着テープを使いましょう。

封をしたら、手書きで封筒の閉め口に「〆」の印を書きます。